Een bedrijfsuitje organiseren kost meer tijd dan het lijkt. Een datum vinden, activiteiten kiezen, dieetwensen inventariseren en de facturatie regelen: het loopt uiteen over vier partijen die elkaar niet kennen. Locaties waar alles op een plek zit, halen daar het meeste uit weg.
Alles op een adres
Bij The Team Building in Utrecht zitten de activiteiten, de borrel en het eten in hetzelfde pand. Dat scheelt niet alleen reistijd tussen twee adressen, het scheelt ook het moment waarop een groep uit elkaar valt omdat de helft de weg kwijt is.
Wat er te doen is
-
Escaperooms, waaronder The Diamond Heist
-
Karten op een indoorbaan
-
Axe throwing
-
Hunters en Hiders en andere social games
-
Karaoke en een muziekquiz
-
Een pizza party of uitgebreider eten als afsluiting
Groepsgrootte
De locatie neemt groepen tot ongeveer honderdtachtig personen. Dat is ruim boven wat de meeste activiteitencentra aankunnen, en het betekent dat een compleet bedrijfsfeest er terechtkan in plaats van alleen een afdeling. Bij grotere groepen wordt in blokken gewerkt zodat er geen wachttijd ontstaat.
Bereikbaarheid
Centraal in Utrecht en met gratis parkeren voor de deur. Voor een team dat verspreid over het land woont, is dat doorgaans het punt dat de opkomst bepaalt, meer nog dan het programma zelf.
Vooraf afstemmen
Er kan een kort videogesprek worden ingepland om wensen en mogelijkheden door te nemen. Dat is praktischer dan een e-mailwisseling, omdat in tien minuten duidelijk wordt wat bij de groep past en wat niet. Het volledige overzicht van evenementen staat op theteambuilding.nl.
Waar het meestal misgaat
Bij activiteiten waaraan een deel van de groep niet mee kan doen. Wie geblesseerd is of de taal beperkt spreekt, valt buiten de boot en dat wordt achteraf onthouden. Een programma met meerdere onderdelen naast elkaar ondervangt dat, omdat niet iedereen hetzelfde hoeft te doen.
Duur
Een dagdeel met een borrel na werkt in de praktijk beter dan een hele dag. De aandacht zakt na drie uur, en een programma dat te lang doorloopt eindigt in een groep die naar huis wil.
Combineren met een overleg
Veel teams koppelen een uitje aan een werkoverleg. Dat werkt, mits het inhoudelijke deel eerst komt. Andersom levert het zelden iets op: na een middag karten komt er weinig meer uit een sessie.
Facturatie en dieetwensen
Twee dingen die bij een bedrijfsuitje standaard blijven liggen: de dieetwensen en de factuur. Locaties die beide zelf regelen, nemen daarmee het deel weg waar de organisator de meeste tijd aan kwijt is. Dieetwensen vooraf doorgeven werkt bovendien beter dan ter plekke vragen wie wat niet eet, omdat er in de keuken dan al rekening mee is gehouden.
Na afloop
Een korte terugblik in het eerstvolgende teamoverleg maakt het verschil tussen een leuke dag en een dag die iets verandert. Dat kost tien minuten en is het onderdeel dat structureel wordt overgeslagen.
Plaatsen op: https://justcarry.nl